Het evenement staat open voor alle burgers om deel te nemen. Aangezien het seminar door de overheid en andere sponsoren wordt gefinancierd als transpolitiek educatief evenement, moet u verplicht zijn om aan alle onderdelen van het programma deel te nemen om u te kunnen registreren.

Inschrijven kan online of via een inschrijfformulier en is voor jou bindend. Tenzij anders vermeld in de beschrijving van het evenement, ontvangt u uiterlijk 10 dagen voor aanvang van het evenement van ons een bindende bevestiging van uw inschrijving.

​

Tijdens het evenement kunnen beeld- en geluidsopnamen worden gemaakt voor documentatiedoeleinden. Door deel te nemen gaan de deelnemers ermee akkoord dat ze mogen worden getoond op dergelijke uitzendingen, video-opnamen of foto's die ook bedoeld zijn voor publicatie op internet.

​

Bij minder dan 10 inschrijvingen of overmacht behouden wij ons het recht voor om het evenement te annuleren. Wij informeren u zo snel mogelijk over een storing. Eventueel gedane betalingen worden direct aan u terugbetaald.

Indien het evenement belastbaar is, is de deelnameprijs verschuldigd met de door ons verzonden bindende bevestiging of factuur. Indien u bij de inschrijving contante betaling op de evenementlocatie heeft aangegeven, is het bedrag pas aan het begin van het evenement verschuldigd. Als u zich heeft geregistreerd met een gereduceerde deelnameprijs, neem dan een geschikt bewijs mee naar het evenement of e-mail het naar Secretaris@vlaamseclub.be. Het verlaagde deelnametarief geldt voor scholieren, studenten (tot 30 jaar), stagiairs en werklozen.

​

Voor betaalde evenementen van meerdere dagen geldt het volgende: Je kunt je inschrijving tot 20 dagen voor aanvang van het evenement kosteloos annuleren. Als u uw boeking tot 5 dagen voor aanvang van het evenement annuleert, is 50% van de conferentiekosten verschuldigd als annuleringskosten. Bij latere annulering of no-show is het gehele bedrag verschuldigd, tenzij u bij uw annulering een vervangende deelnemer aanwijst.

​

Voor eendaagse evenementen tegen betaling geldt de volgende regeling, tenzij in de uitnodiging een andere regeling is vermeld: U kunt uw inschrijving tot 3 dagen voor aanvang van het evenement kosteloos annuleren. Bij latere annulering of no-show is het gehele bedrag verschuldigd, tenzij u bij uw annulering een vervangende deelnemer aanwijst.

Gelieve de verschuldigde congreskosten te betalen zoals vermeld op de inschrijving. Voor sommige evenementen accepteren we om organisatorische redenen alleen contante betalingen.

​

Verdere aanspraken zijn uitgesloten. Plaats van jurisdictie is Brussel